Structure de l'association

Le nom du groupement des parents :

Association des parents de l’école fondamentale de Mettet

Poste :

1. Présidence :
o Président : responsable de la coordination générale du comité, de la planification des réunions, de la
représentation du comité auprès de l'école et des autres parties prenantes.
2. Vice-présidence :
o Vice-président : soutient le président dans ses responsabilités et le remplace en cas d'absence ou
d'incapacité.
3. Secrétariat :
o Secrétaire : responsable de la prise de notes lors des réunions, de la rédaction des procès-verbaux, de
la gestion de la correspondance et de la documentation.
4. Trésorerie :
o Trésorier : responsable de la gestion des finances du comité, y compris la collecte des cotisations, la
tenue des registres financiers et la préparation des rapports financiers.
5. Commissions :
o Communication : responsable de la communication interne et externe du comité, y compris la diffusion
d'informations aux parents, la gestion des réseaux sociaux, etc.
o Événements : responsable de la planification et de l'organisation d'événements spéciaux tels que des
réunions thématiques, des conférences, des fêtes, etc.
o Représentation : responsable de représenter le comité lors de réunions avec l'équipe éducative de
l'école, les autorités scolaires ou d'autres instances concernées

Valeurs fondamentales :

1. Transparence : Favoriser la transparence dans toutes les actions et décisions du comité.
2. Écoute active : Privilégier l'écoute des besoins, des préoccupations et des idées des parents et des
élèves.
3. Respect : Promouvoir le respect mutuel entre tous les membres du comité, ainsi qu'avec les
enseignants, l'administration et les élèves.
4. Engagement : Encourager l'engagement actif des parents dans les activités du comité et dans la vie
scolaire.
5. Collaboration : Favoriser la collaboration constructive entre les parents, les enseignants et l'école pour
atteindre les objectifs communs.

Objectifs :

1. Représenter les intérêts des parents d'élèves auprès de l'école et des autorités scolaires.
2. Favoriser la communication et la collaboration entre les parents, les enseignants et l'administration de
l'école.
3. Contribuer à l'amélioration de la qualité de l'éducation et du bien-être des élèves.
4. Organiser des activités éducatives, culturelles ou sociales pour les parents et les élèves.
5. Promouvoir l'inclusion, la diversité et l'égalité des chances au sein de l'école. 6. Soutenir les initiatives
visant à renforcer la sécurité et la santé des élèves.
7. Encourager la participation des parents dans la vie scolaire et le processus décisionnel.

Fonctionnement :

1. Réunions régulières : Tenir des réunions périodiques du comité pour discuter des questions
pertinentes, prendre des décisions et planifier les actions.
2. Communication : Établir des canaux de communication clairs avec les parents, l'école et les autres
parties prenantes, tels que des bulletins d'information, des courriels, des groupes de discussion en ligne,
etc.
3. Commissions de travail : Créer des commissions spécialisées pour traiter des sujets spécifiques tels
que les événements, la communication, les projets éducatifs, etc.
4. Participation ouverte : Encourager tous les parents à participer et à contribuer, quelles que soient
leurs compétences ou disponibilités.
5. Prise de décision : Établir des procédures claires pour la prise de décisions, y compris le système de
vote et la documentation des résolutions prises.
6. Il est également important d'encourager la participation active des parents en tant que membres
généraux, en leur offrant des opportunités de s'impliquer dans des projets spécifiques ou des groupes de
travail en fonction de leurs intérêts et compétences.
7. Établir des processus clairs pour la prise de décisions, la tenue des réunions régulières, la collecte des
idées et des préoccupations des parents, ainsi que la mise en œuvre des actions convenues
8. Vote : S’il y a besoin d’un vote, il est fait à la majorité simple avec les membres actifs au jour du vote, celui-ci est
actuellement fait sur Messenger.
NB : Il y a un travail qui est toujours fait en amont, ce qui fait que le vote renforce le travail de l’association.
9. Liste du groupement des parents et données : Une liste est tenue par la présidence, la liste est privé, un membre peut être retiré de la liste à sa demande.
Sur celui-ci est renseigné : Date d’entrée, Nom, prénom, enfants, classe, quel type de membre (actif, soutient), compétence mis à disposition.
10. Conflit du groupement des parents en interne et externe : Les conflits s’il y en, sera géré par la Présidence.
11. Postes de l’association : Sur base de volontariat.
Si le post est vacant, rentrer en contact avec la présidence.
En cas d’absence d’un membre qui occupe un post, la présidence se réserve le droit d’ouvrir le poste au membre actif.


Validé le 07/07/2023 lors de la réunion chez Tatiana Lalot en présence de :
Tatiana Lalot
Aurélien Niset
Blocry Éléonore
Heinen Julien
Caroline mennen
Jean Frédéric gilles
Aurore guillery
Aurélia voisin + Vincent guillaume
Virginie martin
Laurent nicaise
Harmonie neves
Non présent mais validé via autre moyen :
Camille de loor
Eloïse vander elst